RH

Six semaines autour d'aujourd'hui : heures planifiées en vert, absences validées en bleu (CP, MAL, AT, SS, FOR, AUT), repos hebdomadaire en bleu clair (déduit des horaires habituels — rien d'affiché pour qui n'en a pas).

Écarts d'heures à examiner

Les shifts passés dont le coursier a corrigé les heures réelles, en attente de validation. L'écart : orange quand la personne a fait plus que prévu, vert quand elle a fait moins. « Valider » fige le shift (le réel est retenu pour les rapports) ; « Rétablir le prévu » efface la correction si elle est erronée. La validation en masse — par jour, par personne ou pour la semaine — se fait dans le Planning.

Contrats arrivant à échéance

Fin prévue dans les 30 jours (ou déjà dépassée) et aucun contrat en cours pour prendre le relais. Enregistre le nouveau contrat ci-dessous : l'alerte disparaît d'elle-même.

Absences

Déclarer une absence

Synthèse des absences — 30 mois glissants

Jours d'absence par personne et par type sur la période (30 derniers mois par défaut, dates libres). Seules les absences validées comptent ; une absence à cheval sur la période n'est comptée que pour ses jours dans la période. Jours calendaires (week-ends compris quand ils sont dans la plage saisie).

Contrats

Aussi accessible depuis la fiche de chaque membre (Équipe) — c'est souvent plus direct.

Nouveau contrat

Horaires habituels

Aussi accessible depuis la fiche de chaque membre (Équipe), avec des jours à cocher.

Pour les postes à horaires fixes : le bouton « Pré-remplir » du planning crée automatiquement ces créneaux chaque semaine (en sautant les absences validées). La pause, si renseignée, coupe la journée en deux créneaux.

Chaque période va du lundi au dimanche et commence le lundi qui suit la fin de la précédente — jamais de trou, jamais de chevauchement. Le mois de rattachement est choisi à la main et ne peut servir qu'une fois. En cas d'erreur, on ne peut supprimer que la dernière période, puis la recréer.

Deux modes : une période officielle (heures validées uniquement, dates verrouillées) ou une consultation libre sur les dates de ton choix. Le décompte des heures supplémentaires ou complémentaires se fait semaine par semaine, comme l'exige le calcul légal.

Référentiel des compétences

Les compétences que tu crées (Déchets, Colis, Mécanique…). Les niveaux (1 à 5) s'attribuent dans la fiche équipe de chacun. Désactiver une compétence la retire des fiches et de la matrice sans perdre les niveaux déjà attribués (réactivable).

Niveaux déclarés — vue d'ensemble

Le niveau attribué à chacun, compétence par compétence. Échelle : 1 découverte · 2 accompagné · 3 autonome · 4 confirmé · 5 peut former. « — » : non attribuée. Modification dans la fiche équipe.

Nombre de fois où chaque personne a réellement effectué chaque mission récurrente, d'après le planning passé. Sert à repérer qui maîtrise quoi, et surtout qui n'a jamais fait une tournée — c'est là que se situe le besoin de formation. Survole un chiffre pour voir la dernière fois. Clique sur un nom (ou sur « Mission », « Total ») pour trier.